REGOLAMENTO “FOTOMARATONA DEI CASTELLI ROMANI”

Le associazioni:

  • APS La Fonte (Genzano di Roma)
  • Associazione Fotografica Camera Creativa (Pavona)
  • Foto Club Castelli Romani (Albano Laziale)
  • Associazione Culturale Il Crogiolo (Grottaferrata)

con il patrocinio dei Comuni del territorio dei Castelli Romani, della Comunità Montana Castelli Romani e Prenestini, del Parco Regionale dei Castelli Romani e del Sistema Bibliotecario Castelli Romani, organizzano, domenica 20 ottobre 2019 la  Fotomaratona dei Castelli Romani.

Il  concorso fotografico  si svolgerà sul territorio che comprende i paesi di: Albano Laziale, Ariccia, Castel Gandolfo, Frascati, Genzano di Roma, Lanuvio, Marino, Monte Porzio Catone, Rocca di Papa, Rocca Priora, Grottaferrata, Nemi, Montecompatri, Colonna.

La manifestazione è rivolta al miglioramento della conoscenza e della valorizzazione del territorio castellano, data la sua importanza sotto il profilo storico, culturale, artistico e naturalistico, nonché a stimolare l’esercizio della creatività fotografica.

1 – ISCRIZIONE

L’iscrizione alla Fotomaratona è un passo obbligatorio per poter partecipare al concorso e permette di ricevere (fino ad esaurimento scorte), la mattina della manifestazione presso gli info point, il kit di gara (garantito per le iscrizioni entro il 12 ottobre, per i successivi andranno ad esaurimento scorte), composto da:

  • T-shirt della manifestazione
  • Materiale informativo sul territorio dei castelli romani.

La quota di iscrizione è di € 15 per persona.

Per iscriversi alla Fotomaratona dei Castelli Romani è necessario:

  • Compilare il form di iscrizione sull’apposita pagina del sito web fotomaratonacastelliromani.it
  • Ricevere la e-mail di conferma di avvenuta iscrizione e seguire le istruzioni in essa riportate

Eseguire il pagamento tramite le seguenti modalità:

  • BONIFICO BANCARIO all’ IBAN IT38C0895138900000000357611 intestato ad APS LA FONTE con causale “quota Fotomaratona dei Castelli Romani” seguito da Nome, Cognome e indirizzo email di iscrizione.
  • In CONTANTI presso le associazioni organizzatrici (secondo le disponibilità indicate sotto)

Disponibilità di giorni e orari:

  • Foto Club Castelli Romani – Albano Laziale, Via Cellomaio 48. (tutti i venerdì dalle ore 21:00)
  • Associazione Culturale Il Crogiolo – Grottaferrata. (su appuntamento al 3489500259)
  • Associazione Fotografica Camera Creativa – Pavona, presso Studio Lab 138, in Via del mare 138. (tutti i lunedì dalle 21:00)
  • Solo Digitali – Via di Tor Vergata, 283, 00133 Roma. (dal lunedì al venerdì 10:00-13:00 16:00-19:00)

La quota di iscrizione non sarà rimborsabile per nessun motivo.

2 – SVOLGIMENTO DELLA FOTOMARATONA

La maratona fotografica avrà inizio alle ore 10.00 del 20 ottobre, dagli Info Point distribuiti nelle varie sedi del territorio dei castelli romani, come sarà indicato nel sito dell’evento e terminerà la sera dello stesso giorno alle 20:59.
Tutti i partecipanti dovranno presentarsi presso uno degli InfoPoint a partire dalle ore 9:00 del 20/10/2019, per il check in, presentando, in formato cartaceo, oppure su smartphone, l’email di conferma dell’iscrizione. I partecipanti potranno ritirare il Kit di gara, con la maglietta dell’evento da indossare durante la manifestazione e la “tabella di marcia”.

La gara fotografica è suddivisa in 3 fasce temporali e ad ognuna di queste sarà associato un tema fotografico.

  • dalle ore 10:00 alle ore 12:59 per il Tema 1
  • dalle ore 13:00 alle ore 15:59 per il Tema 2
  • dalle ore 16:00 alle ore 20:59 per il Tema 3

I temi fotografici saranno tenuti segreti sino al giorno della manifestazione e comunicati attraverso i canali social (Instagram e Facebook) della manifestazione, solo all’inizio della corrispondente fascia oraria.

Si consiglia di fornirsi di strumenti con cui poter accedere a questi canali in qualsiasi momento.

Le foto dovranno essere scattate esclusivamente all’interno del territorio dei Castelli Romani, in particolare nei comuni di:

  • Albano Laziale
  • Ariccia
  • Castel Gandolfo
  • Frascati
  • Genzano di Roma
  • Lanuvio
  • Marino
  • Monte Porzio Catone
  • Rocca di Papa
  • Rocca Priora
  • Colonna
  • Montecompatri
  • Grottaferrata
  • Nemi

Le foto possono essere scattate con qualsiasi strumento fotografico digitale.

3 – RESPONSABILITA’

Ogni partecipante alla “Fotomaratona dei Castelli Romani” dichiara di essere l’autore delle fotografie che invierà per il concorso; dichiara inoltre di essere titolare, a titolo originario, di tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento relativi alle fotografie inviate per l’iniziativa, e di aver ricevuto il consenso del soggetto o dei soggetti ritratti nelle medesime (ove richiesto dalla legge).

Il titolo originario dell’acquisto del diritto di autore è costituito dalla creazione dell’opera, quale particolare espressione del lavoro intellettuale. È reputato autore dell’opera, salvo prova contraria, chi è in essa indicato come tale nelle forme d’uso, ovvero, è annunciato come tale nella rappresentazione dell’opera stessa. (L. 22/04/1941 n° 633)

L’autore delle opere foto è l’esclusivo responsabile del contenuto delle stesse. Non sono ammesse opere che possano ledere la dignità personale o danneggiare in qualsiasi maniera l’immagine ed il nome dell’organizzatore, degli sponsor, della pubblica amministrazione e di qualsiasi altro soggetto (persona fisica e giuridica). Nel caso in cui vengano inviate opere lesive di norme di legge, di diritti di terzi o anche solo inopportune, l’autore delle predette opere manleverà in toto l’organizzatore Fotomaratona dei Castelli Romani e la terrà indenne da qualsiasi pretesa, economica o meno, di terzi. Tali opere potranno essere rimosse dalla gallery dell’evento ad insindacabile giudizio dell’organizzazione.

L’organizzazione in ogni caso declina sin da ora qualsivoglia responsabilità sul punto.

L’organizzazione non è responsabile dei comportamenti e degli atti dei partecipanti. I partecipanti sono tenuti a comportarsi in modo prudente e responsabile, nel rispetto delle regole sociali ed evitando di provocare disguidi alla viabilità o alla cittadinanza. Per fotografare e girare immagini all’interno di proprietà private invitiamo sempre a chiedere il permesso e suggeriamo a tutti i partecipanti di indossare in modo visibile la maglietta della manifestazione che sarà consegnata la mattina della Fotomaratona.

Secondo quanto stabilito dalla Legge 675/96, detta “sulla Privacy” e dagli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) sulla tutela dei dati personali, la partecipazione al Concorso comporta, da parte dell’autore, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte degli organizzatori per lo svolgimento degli adempimenti inerenti al Concorso.

4 – INVIO DELLE IMMAGINI

Sulle opere non dovranno essere presenti firme, watermark o altri segni distintivi.

La postproduzione è ammessa, ma non sono ammesse le composizioni o montaggio di più immagini.

Sarà possibile inviare 1 sola immagine per tema per un numero massimo di 3 immagini per singolo concorrente, ma NON è obbligatorio inviare immagini per tutti e tre i temi.

Le foto verranno inviate via e-mail o tramite we-transfer all’indirizzo info@fotomaratonacastelliromani.it  entro le ore 23:59 del giorno successivo alla manifestazione, indicando obbligatoriamente nel corpo:

  • Nome
  • Cognome
  • Data di nascita
  • l’indirizzo e-mail precedentemente utilizzato per effettuare la registrazione.

Le foto dovranno essere rinominate nel seguente modo:

  • Nome_cognome_TEMA1.jpg
  • Nome_cognome_TEMA2.jpg
  • Nome_cognome_TEMA3.jpg

La parte da sostituire nel nome del file è solamente Nome_Cognome.

Le immagini dovranno essere in formato JPG e avere dimensione compresa tra 1500px e 2500px sul lato lungo, con un peso che non dovrà superare i 2,5 Mb.

Le foto che non rispettano le indicazioni di cui sopra non verranno prese in considerazione dalla giuria.

ATTENZIONE: in caso di vittoria sarà richiesta l’immagine originale in alta risoluzione, con i dati EXIF leggibili, e l’eventuale liberatoria di soggetti ritratti. Verrà effettuata una verifica della data e dell’ora di scatto, per garantire che la foto sia stata effettuata durante la manifestazione. È quindi consigliabile di verificare, prima di iniziare la fotomaratona, che la data e l’ora siano impostate in modo corretto sulla propria fotocamera.

5 – VINCITORI E PREMI

Verranno premiate le seguenti categorie di fotografie:

  • Prima foto classificata tema 1: Buono del valore di 230€ spendibile presso il negozio SoloDigitali
  • Prima foto classificata tema 2: Buono del valore di 230€ spendibile presso il negozio SoloDigitali
  • Prima foto classificata tema 3: Buono del valore di 230€ spendibile presso il negozio SoloDigitali
  • Seconda foto classificata tema 1: Buono del valore di 100€ spendibile presso il negozio SoloDigitali
  • Seconda foto classificata tema 2: Buono del valore di 100€ spendibile presso il negozio SoloDigitali
  • Seconda foto classificata tema 3: Buono del valore di 100€ spendibile presso il negozio SoloDigitali
  • Premio speciale Open Day Castelli Romani per Junior (fino a 18 anni): Buono del valore di 100€ spendibile presso il negozio SoloDigitali
  • Premio speciale Open Day Castelli Romani per Senior (sopra i 18 anni): Cena per 4 persone in un esercizio convenzionato
  • Premio speciale Camera Creativa, migliore autore Under 23: iscrizione gratuita al percorso formativo di fotografia digitale (Step Base + Intermedio) presso l’Associazione Fotografica Camera Creativa

Eventuali premi non ritirati durante la premiazione saranno disponibili per 30 giorni dalla stessa presso. I premi non ritirati entro 30 giorni saranno riutilizzati nelle edizioni successive o devoluti ad altre associazioni no profit con finalità culturali a discrezione dell’organizzazione.

6 – ESPOSIZIONE E DIFFUSIONE DELLE OPERE

Fotomaratona dei Castelli Romani non acquisisce i diritti delle opere partecipanti.

Tutte le opere inviate dai partecipanti potranno essere pubblicate, con l’indicazione dell’autore, per iniziative direttamente ed esplicitamente collegate all’evento (galleria permanente presente sul sito web, esposizioni fisiche, mostre, catalogo del concorso, promozione, articoli stampa, ecc.).

L’organizzazione non è in alcun modo responsabili per eventuali richieste di risarcimento avanzate da soggetti ritratti o dagli aventi la potestà genitoriale sui minori che appaiono nelle fotografie.

L’autore delle opere riconosce il diritto dell’organizzazione di comunicare a eventuali soggetti che si dichiarino lesi dalle fotografie il nome dell’autore della stessa, cosicché lo stesso risponda direttamente (oltre che manlevando l’organizzazione, come precedentemente precisato) nei confronti dei soggetti lesi.

7 – GIURIA

La Giuria della Fotomaratona sarà composta da esperti di fotografia. Il giudizio della giuria è inappellabile. I nomi dei componenti della Giuria verranno comunicati sui social e sul sito web nei giorni precedenti la manifestazione.

In fase di votazione per la parte fotografica sarà rispettato l’anonimato delle immagini valutate.

8 – RISULTATI, PREMIAZIONE E MOSTRA FINALE

I risultati verranno comunicati entro il 20/11/2019.

La premiazione e l’esposizione delle migliori opere selezionate dalla giuria avverranno il giorno 15/12/2019 presso il Palazzo Sforza Cesarini a Genzano di Roma.

9 – CAUSA DI FORZA MAGGIORE E MALTEMPO

In caso di maltempo la Fotomaratona si svolgerà ugualmente.

L’organizzazione si riserva di rimandare, a proprio insindacabile giudizio, la Fotomaratona in caso di cause di forza maggiore.

In tal caso la quota di partecipazione non verrà restituita, ma gli iscritti avranno diritto a partecipare all’evento nella nuova data.

10 – PRIVACY POLICY

I dati raccolti durante la fase di registrazione verrano gestiti in ossequio all’art. 13 del Regolamento 2016/679 (GDPR), ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali). 

Maggiori informazioni alla pagina della privacy.